ユニフォームレンタルのメリットを紹介！購入より安い？

ユニフォーム（制服）の着用には「従業員であることが一目で分かる」「従業員間で一体感が生まれる」などのメリットがあります。ただし、ユニフォームの購入や管理にはコストがかかるため、ユニフォームの導入をためらっている企業も多くあります。
そういった企業には、ユニフォームレンタルのサービスの利用がおすすめです。

そこで今回は、ユニフォームレンタルのサービスを活用するメリット・デメリットや、レンタル導入がおすすめの企業・店舗を紹介します。しっかりと確認し自社に合った選択をしましょう。

ユニフォームレンタルのサービスとは、サービスを利用する企業のユニフォームを外部業者が一括管理するサービスのことです。

ユニフォーム管理の業務は多岐にわたり、従業員数の変動によるユニフォームの手配、クリーニングによる衛生管理、汚損補修、老朽化による交換などがあげられます。
ユニフォームレンタルのサービスを利用すれば、これらのユニフォームに関わる様々な業務を外注できるため、企業としてもコスト負担を大幅に軽減できるでしょう。

ユニフォームレンタルサービスの料金形態は、月額制が主流です。中には、貸与する従業員1人当たりで料金を計算するシステムや、枚数に応じて月額料金が決まるシステムがあるため、しっかりと比較し自社に合ったサービス業者を選びましょう。

必要であれば、上記のような基本的なサービス内容に加えて、プロによる高品質なクリーニングサービスも利用できます。衛生面に配慮しなければならない企業の方は、ぜひクリーニングサービスも併せてユニフォームレンタルのサービスを検討してみてはいかがでしょうか。

レンタルユニフォームサービスを利用する際には、利用することで得られるメリットをしっかりと把握し、本当に自社にとって必要なものであるのかを判断する必要があります。

ここからは、ユニフォームレンタルのサービスを利用することで得られるメリットについて紹介します。

ユニフォームをレンタルする大きな魅力の1つとして、前述したようにコストの削減があげられます。
ユニフォームを自社で購入する場合、廃盤や欠品を避けるために一括で購入しなければならないことも多く、初期費用（購入資金）が多くかかります。一方、レンタルであれば月額制であるため、導入する際のコストを大幅に抑えることが可能です。

またユニフォームを一括購入する場合、人員の増減を見越してある程度の在庫を持っておく必要もあり、在庫費用など保管コストがかかります。一方、レンタルではユニフォームをストックしておく必要がないため、在庫の管理費用がかかりません。
クリーニング代や修理費用といったメンテナンス費も、プランによってはレンタル費用に含まれるため、経費削減と予算の明確化に繋がります。

ユニフォームをレンタルせずに購入した場合、洗濯やクリーニングは、「会社で一括して行う」「個人管理に任せる」の2つとなるでしょう。

会社が一括で行う場合、ユニフォームの定期的な回収やクリーニング業者への依頼、クリーニング済みユニフォームの返却など、管理業務が大幅に増加します。個人別管理では、従業員によって汚れに対する衛生意識や、洗濯・クリーニングの頻度が異なり、衛生レベルを安定して維持することが難しい恐れがあるため注意が必要です。

多くのユニフォームレンタルサービスでは、定期的なクリーニングサービスが付帯しているプランも整備されています。クオリティの高いプロのクリーニングで、ユニフォームの衛生面を簡単に維持できるため、ユニフォームを清潔に保ちたいと考えている方にとっては、非常に大きなメリットとなるでしょう。

ユニフォームの管理は思ったよりも手間がかかります。ユニフォームを自社で購入した場合に生じる、ユニフォーム管理に関する主な業務は以下のとおりです。

1つ1つは小さな業務ですが、これらの作業が積み重なるとかなりの負担となります。

ユニフォームレンタルのサービスを活用すると、ユニフォームの数量変更や、サイズ交換などの手配が簡単にできます。プランによってはクリーニングもアウトソーシングできるため、衛生面に関する業務も省けるでしょう。

さらに、レンタルの場合は自社での在庫管理業務も発生しません。欠品や廃盤が生じた場合には、レンタルサービスの提供会社から代替品の提案があることも珍しくなく、自社の担当者が探す手間も省けます。定額制であるため、ユニフォームにかかる費用が散発的に発生することはなく、経理業務にも支障が出ません。

自社のユニフォームに関わる業務を最小限にできることは、ユニフォームレンタルサービスの大きなメリットといえるでしょう。

ユニフォームレンタルのサービスを利用するメリットが多数存在する一方で、デメリットもわずかながら存在します。

ユニフォームレンタルのサービスの多くは、2～5年程度の契約期間を設けています。契約書に記された契約期間満了日よりも前に、ユニフォームのデザインを変更したり解約したりすると、違約金（解約金）が発生する恐れがあるため注意しましょう。契約前に「契約するユニフォームをどの程度の期間使用するか」「デザイン変更などの予定はないか」といった点をよく検討することが重要です。

ユニフォームをレンタルする場合は、ユニフォームの紛失にも注意が必要となります。レンタルのユニフォームの所有権はレンタルサービスの提供会社にあるため、ユニフォームをなくした場合は弁償しなければなりません。ユニフォームのレンタルについて従業員に周知し、ユニフォームを紛失しないよう管理を徹底しましょう。

ユニフォームレンタルのサービスには、メリットもあればデメリットもあることを紹介しました。これらの特徴のうち、前述したメリットで職場内の課題を解決できると考えられる企業・店舗には、ユニフォームレンタルのサービスを導入することをおすすめします。

その他にも、次のチェック項目に該当する企業・店舗は、ユニフォームレンタルのサービスの導入を検討してみましょう。

チェック項目に1つでも当てはまるものがあれば、ユニフォームレンタルのサービス提供会社に問い合わせることをおすすめします。レンタル会社と相談し、要望・ニーズに合ったユニフォームやレンタルサービスを選びましょう。

ユニフォームレンタルサービスを選ぶポイント

ユニフォームのレンタルサービスを選ぶポイントを4つご紹介します。

レンタル期間が柔軟に対応しているか

ユニフォームをレンタルする場合、1年スパンで長期的にレンタルしたいケースもあれば、週単位や月単位などのようにもう少し短いスパンでレンタルしたいというケースもあるでしょう。

しかし、1年契約限定などのようにレンタル期間に制限がある場合は、希望の期間が借りられなくなってしまうため、借りたい期間だけ柔軟に借りられるようなプランのサービスを選びましょう。

 

担当営業が提案してくれるか

レンタルする場合にすでにカタログを見て希望のユニフォームが決まっている場合はいいですが、そうでない場合は希望やこだわり、社風などを総合的に考慮してユニフォームの種類やデザインを決める必要があります。

そういった場合に、担当営業が親身になって自社の雰囲気に合った最適なユニフォームを提案してくれるかどうかも、非常に大切なポイントとなってくるでしょう。

豊富な実績があるか

レンタルサービスを始めて間もないサービスの場合、希望日に届かない、想定していたデザインと異なるユニフォームが届いたなどといった、想定外のトラブルに見舞われてしまう可能性があります。

しかし、レンタルユニフォームの豊富な実績があるサービスであれば、そういったトラブルも数多く乗り越えてきていることが想定できるため、トラブルに遭遇する可能性を極力抑えることができるでしょう。

アフターサービスが充実しているか

ユニフォームのレンタルを一度だけ利用する場合はあまり気にしなくてもいいですが、複数回継続的に利用したいと考えている場合にはアフターサービスの充実度も大切でしょう。

定期的にクリーニングしてくれたり、サイズ交換にも柔軟に対応してくれたりといったように、アフターサービスが充実なサービスを選ぶことで長く利用できるでしょう。

日本被服のレンタルユニフォームの特徴

日本被服ではお客様のお悩みを解決すべく、最適なレンタルユニフォームプランをご提案しております。
その中でも当社の特徴となっているポイントを3つご紹介します。

高品質なクリーンサービス

当社では、ユニフォームの管理・衛生面を特に重要視しており、大手企業と多数の実績を持つ工場と提携した高品質なクリーンサービスを定期的に行っています。

レンタルしたユニフォームが汚れてしまって自社では洗濯できないといった場合でも、清潔に保つことができます。

アフターサポートが充実

当社ではユニフォームをレンタルして終わりではなく、ユニフォームのサイズ交換や無料修理などのアフターサポートも行っております。

一度きりのレンタルで終わるのではなく、なるべく長期間にわたってレンタルサービスの利用を続けてほしいという思いから、アフターサポートにも力を入れております。

他メーカーの商品と組み合わせ可能

当社では様々なメーカーの商品を取り扱っているため、単一のメーカーのユニフォームレンタルだけではなく、複数のメーカーのユニフォームを組み合わせてレンタルができます。

部署ごとやチームごとに異なるユニフォームをレンタルしたいといった場合でも柔軟に対応しておりますので、お気軽にご相談くださいませ。

 

日本被服のレンタルユニフォームについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください

ユニフォームレンタルのサービスは、利用する企業の従業員にユニフォームを貸与するだけでなく、ユニフォームに関する様々な業務を行うサービスです。ユニフォームに関するコストや業務を削減しながら、ユニフォームを清潔に保てるため、これらの点で悩んでいる企業・店舗の方はレンタルサービスの利用を検討してみましょう。

ユニフォームレンタルのサービスには、従業員の増減やサイズ変更、部署単位でのユニフォーム変更にも対応できるという強みもあります。自社に合ったユニフォームをより快適かつ便利に利用したい方は、ぜひ一度レンタル会社に相談してください。